Tu sei qui
Ufficio relazioni con il pubblico
Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il ‘pubblico’, individuiamo nella segreteria il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente: gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto.
Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi, Renza Garagiola, che può essere contattata secondo le seguenti modalità.
- Ricevimento:
dalle 11:00 alle 13:30 lunedì, martedì, giovedì e venerdì
dalle 8:00 alle 10:00 mercoledì
si consiglia verifica telefonica circa la presenza effettiva del personale - Telefono: 0331899168
- Email: direttore@comprensivoturbigo.edu.it
Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria.
| nominativo | qualifica | mansioni | |
|---|---|---|---|
| Garagiola Renza | direttore amministrativo | sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili | direttore@comprensivoturbigo.edu.it |
| Pastori Barbara | assistente amministrativo | gestione degli alunni: adempimenti d'ufficio relativamente a iscrizioni, obbligo scolastico, fascicoli, trasferimenti, statistiche, attestati e certificati, scrutini ed esami, libri di testo, rapporto enti locali per servizi scolastici, infortuni alunni e personale | ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it |
| Siano Gaetano | assistente amministrativo | collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica, elezioni e gestione Organi Collegiali, adempimenti relativi all'assunzione del personale (contratti e liquidazione delle competenze mensili), adempimenti delle istanze prodotte a vario titolo dal personale (pratiche quiescenza, ricostruzione di carriera, A.N.F.) sostituto DSGA | ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it |
| Quaranta Giuseppe | assistente amministrativo | gestione del personale (reclutamento da graduatorie, assenze a vario titolo del personale, pubblicazione contratti,) rapporti con Centro Impiego, gestione e trasmissione fascicoli del personale, archiviazione | ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it |
| Pappalardo Stefano | assistente amministrativo |
collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica, gestione acquisti (PDS Comune di Turbigo, acquisti vari), gestione progetti PDS Comune di Turbigo e Robecchetto c/Induno, bandi di gara, contratti, anagrafe delle prestazioni, sicurezza, gestione manutenzioni e guasti |
ufficiofinanziario@comprensivoturbigo.edu.it |
| Bettini Stefania | assistente amministrativo | gestione acquisti PDS Comune di Robecchetto c/Induno, adempimenti Legge 190/2012, richiesta documentazione amministrativa fornitori per liquidazione fatture,collaborazione con DSGA per registri inventari, gestione uscite didattiche ,rapporti con Comuni, Vigili e Polizia stradale in relazione alle uscite didattiche, gestione e controllo delle presenze mensili del personale ATA | ufficioamministrativo@comprensivoturbigo.edu.it |
| Luvito Patrizia | assistente amministrativo | gestione posta elettronica istituto, gestione protocollo, adempimenti connessi ad assemblee e scioperi del personale, collaborazione ufficio alunni, personale |
Nelle pagine seguenti trovi le modalità per entrare in contatto con la scuola e il suo personale
Sito realizzato e distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
Il modello di sito è rilasciato sotto licenza Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.