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Ufficio relazioni con il pubblico
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Salva .pdfAnche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il ‘pubblico’, individuiamo nella segreteria il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente: gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto.
Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi, Renza Garagiola, che può essere contattata secondo le seguenti modalità.
- Ricevimento: tutti i giorni dalle 11.00 alle 13.30 - si consiglia verifica telefonica circa la presenza effettiva del personale
- Telefono: 0331899168
- Email: direttore@comprensivoturbigo.edu.it
Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria.
| nominativo | qualifica | mansioni | |
|---|---|---|---|
| Gragiola Renza | direttore amministrativo | sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili | direttore@comprensivoturbigo.edu.it |
| Pastori Barbara | assistente amministrativo | gestione degli alunni: adempimenti d'ufficio relativamente a iscrizioni, obbligo scolastico, fascicoli, trasferimenti, statistiche, attestati e certificati, scrutini ed esami, libri di testo, rapporto enti locali per servizi scolastici | ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it |
| Siano Gaetano | assistente amministrativo | collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica, aggiornamento software e dati uffici, utilizzo locali scolastici, elezioni e gestioni Organi Collegiali, INVALSI, adempimenti assemblee e scioperi, smistamento posta elettronica dell'Istituto ai vari uffici, adempimenti connessi alla progressiva dematerializzazione | ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it |
| Elefante Marianna e Bonalli Antonella | assistenti amministrativi | gestione del personale, graduatorie, assenze e supplenze, carriera e quiescenza, gestione e trasmissione fascicoli del personale | ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it |
| Pappalardo Stefano | assistenti amministrativi | amministrazione, stipendi, compensi vari, acquisti, gite e gestione progetti, sicurezza, gestione manutenzioni e guasti, gestione infortuni, richieste interventi all'Ente Locale | ufficiofinanziario@comprensivoturbigo.edu.it |
Nelle pagine seguenti trovi le modalità per entrare in contatto con la scuola e il suo personale
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