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Ufficio relazioni con il pubblico

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Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il ‘pubblico’, individuiamo nella segreteria il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente: gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto.

Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi, Renza Garagiola, che riceve previo appuntamento.

  • Ricevimento:
    dalle 11:00 alle 13:30 lunedì, martedì, giovedì e venerdì
    dalle 8:00 alle 10:00 mercoledì
    si consiglia verifica telefonica circa la presenza effettiva del personale
  • Telefono: 0331899168
  • Email: direttore@comprensivoturbigo.edu.it

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria.

 

mansioni del personale 2022/2023
nominativo qualifica mansioni email
Garagiola Renza direttore amministrativo sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili direttore@comprensivoturbigo.edu.it
Pastori Barbara assistente amministrativo gestione degli alunni: adempimenti d'ufficio relativamente a iscrizioni, obbligo scolastico, fascicoli, trasferimenti, statistiche, attestati e certificati, scrutini ed esami, libri di testo, rapporto enti locali per servizi scolastici, infortuni alunni e personale ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it
Siano Gaetano assistente amministrativo collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica, elezioni e gestione Organi Collegiali, adempimenti relativi alla gestione del personale docente: contratti, liquidazione delle competenze mensili, rapporti con la Curia, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale docente (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,) gestione e  trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. Sostituto DSGA ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it
Quaranta Giuseppe assistente amministrativo gestione del personale (reclutamento da graduatorie di tutto il personale docente e A.T.A.), adempimenti relativi alla gestione del personale A.T.A.: contratti, liquidazione delle competenze mensili, pubblicazione contratti, gestione assenze a vario titolo di tutto il personale, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale A.T.A.  (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,) rapporti con Centro Impiego, gestione e  trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it
Pappalardo Stefano assistente amministrativo

collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica, gestione acquisti (PDS Comune di Turbigo, acquisti vari), gestione  progetti PDS Comune di Turbigo e Robecchetto c/Induno, bandi di gara, contratti, anagrafe delle prestazioni, sicurezza, gestione manutenzioni e guasti

 ufficiofinanziario@comprensivoturbigo.edu.it
Bettini Stefania assistente amministrativo gestione acquisti PDS Comune di Robecchetto c/Induno, adempimenti Legge 190/2012, richiesta documentazione  amministrativa fornitori per liquidazione fatture,collaborazione con DSGA per registri inventari, gestione uscite didattiche, rapporti con Comuni, Vigili e Polizia stradale in relazione alle uscite didattiche, gestione e controllo delle presenze mensili del personale ATA ufficioamministrativo@comprensivoturbigo.edu.it
in attesa individuazione assistente amministrativo gestione  posta  elettronica istituto, gestione protocollo, adempimenti connessi ad assemblee e scioperi del personale, collaborazione ufficio alunni, personale  

 

 

Nelle pagine seguenti trovi le modalità per entrare in contatto con la scuola e il suo personale